azamatabiteev (azamatabiteev) wrote,
azamatabiteev
azamatabiteev

Сверки. Как быстро и правильно свериться с контрагентом.

Акт сверки с контрагентом один из документов, который необходимо подписывать с вашим клиентом на постоянной основе. Важность данного документа тяжело переоценить. Любой компетентный бухгалтер понимает, что сверяться необходимо с каждым контрагентом. Проблем нет, когда вы работаете от силы с парой десяткой контрагентов, транзакций по которым в месяц составляет не более 50. Конечно, необходимо понимать, что цифра "50" - это довольно символическое обозначение того объема работы, которую нужно проделать при сверке. А теперь представьте себе, что у Вас есть клиент, с которым вы ежедневно "работаете" и количество транзакций с ним в месяц переваливает за несколько десяток тысяч. Акт сверки с таким клиентом за месяц займет минимум листов 20 А4. Чтобы быстро и правильно свериться с ним необходимо запросить у клиента акт сверки в excel варианте. Дальнейшая работа по сверке будет проходит в excel с помощью формул. На первое странице у вас будет сверка вашего клиента, на второй странице собственно ваша сверка. На 3 странице протокол к акту сверки.
Итак, Вашим основным орудием будет формула ВПР и счетесли. В первую очередь, найдите в обеих сверках данные, которые будут основой для сопоставления двух сверок. После сопоставления данных с помощью ВПР вы с легкостью найдете транзакции, которые либо и у вас и у контрагента идентичны, либо отсутствуют у вас или у контрагента. После сопоставления можно составлять протокол к акту сверки.
Используя excel, ВПР и счетесли, вы значительно сократите время сверки. По старинке, многие бухгалтера вручную крыжат сверки на бумаге - при таком способе создать протокол расхождений к акту сверки архисложная задача, которая может занять от дня до недели времени. Экономия времени при использовании excel в сравнении с бумажным "скрыживанием" составляет доя 100%. Например, сверить акт сверки на 20 страницах "по старинке" займет дня три работы (без учета составления протокола расхождений), а сверить в excel - 1 час времени.
Tags: #Бухгалтерия, #Сверки, #бухгалтерскийучет
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 0 comments